Grosse semaine. Une rafale de textes à rendre et un déménagement samedi avec une multitude de cartons ! Plus encore que d’habitude, la gestion de mon temps va être déterminante. Raison de plus pour me poser et réfléchir à la meilleure organisation avant de foncer pour remplir mes engagements de la semaine.
Je n’ai pas le temps
J’ai choisi de considérer le « problème » d’un point de vue tactique et théorique en consacrant un peu de ce précieux temps à apprendre comment être efficace. Car le temps file et plus nous le passons sans raisonner, plus nous le perdons, plus notre énergie s’use et moins nous sommes productifs.
Apprenons les bonnes habitudes, à base de planification et de priorisation !
Comprenons ce que nous faisons
– Pourquoi c’est important ? Parce que c’est une source de bénéfices.
– Soyons réaliste sur la quantité de travail que nous pouvons absorber en une journée.
– Cherchons ce qui nous fait perdre notre temps.
– Définissons des objectifs quotidiens.
– Créons une routine matinale motivante pour nous projeter dans la journée de travail.
– Renonçons à faire plusieurs choses à la fois.
Priorisons et déléguons
– Séparons l’urgent du nécessaire pour définir un calendrier.
– Priorisons sans crainte pour se concentrer sur nos principaux objectifs.
– Si possible, déléguons en prenant le temps nécessaire pour entraîner une autre personne.
– Sachons dire « non », plutôt que « je ne peux pas », pour nous nous séparer plus facilement d’engagements que nous ne pouvons pas tenir.
Fixons des horaires quotidiens
– Etablissons des horaires plutôt que des échéances pour éviter de se sentir très mal si on ne les atteint pas.
– Programmons notre temps, pas nos tâches, en les divisant en sessions chronométrées.
– Prévoyons du temps pour les interruptions et les temps de repos.
– Regroupons les activités qui se ressemblent par lots pour profiter de l’impulsion du début.
Tirons profit de l’endroit
– N’hésitons pas à changer de lieu de travail dans la journée pour maintenir motivation et productivité.
– Travaillons le cycle d’énergie naturelle de notre corps, car l’énergie comme le temps, se gère.
Protégeons notre temps
– Evitons les occupations parasites qui essayent de monopoliser notre attention.
– Adoptons le concept de « paresse stratégique » pour priorise le travail et les tâches importantes.
– Automatisons le temps pendant lequel nous sommes concentrés en nous protégeant des distractions.
– Utilisons la méthode « Ivy Lee » : à la fin de la journée, définir et prioriser les 6 tâches du lendemain pour commencer par la première jusqu’à son accomplissement puis passer à la suivante et ainsi de suite …
– N’oublions pas les bénéfices du temps libre : repos, relaxation, relations sociales …
Gérer son temps passe par la conscientisation de la façon dont nous l’utilisons et ce que nous voulons. Faire ne signifie pas seulement travailler.